O back office Future Wifi inclui uma interface dedicada para o gerenciamento de usuários do aplicativos. Com acesso à lista de usuários, à sua localização, os grupo ao qual estão vinculados, à sua data de início da sessão mais recente, bem como as informações das redes sociais.
Cada usuário tem um painel detalhado com todas as informações relacionadas ao seu perfil, que podem ser editadas a qualquer momento.
A interface suporta pesquisa por nome, bem como opções de classificação avançadas: por grupo, data mais recente de login e datas de inscrição.
É possível adicionar usuários manualmente, criando seu perfil e incluindo as informações desejadas.
Future Wifi permite a importação e exportação de listas de usuários em formato .csv.